Beleg hochladen
Sie laden eine Rechnung oder einen Beleg hoch — als Foto in der App oder als PDF.
Foto · PDF
Sie laden Belege hoch. Ihre Steuerberatung bekommt ein fertiges Paket.
CynTax ist Software für Ihre Belege — den Abschluss macht weiterhin Ihre Steuerberatung. Diese Seite erklärt den tatsächlichen Ablauf, für Sie und für Ihre Steuerberatung.
- KI schlägt vor
- Sie bestätigen
- Steuerberatung entscheidet
Vom Beleg zum Monatspaket.
Vorschlag erzeugen
Das System liest den Beleg und schlägt Geschäftspartner, Betrag, USt-Behandlung und Konto vor.
Partner · Betrag · USt · Konto
Mit der Bank abgleichen
Das System ordnet den Beleg der passenden Kontobewegung zu und zeigt an, was noch fehlt oder unklar ist.
Beleg ↔ Kontobewegung
Monatspaket an die Steuerberatung
Zum Monatsende erzeugt das System ein fertiges Paket mit Vermerken. Sie laden es herunter und geben es an Ihre Steuerberatung weiter.
Paket mit Vermerken
Drei Rollen, klar getrennt.
KI · schlägt vor
Was die KI tut
- Liest hochgeladene Belege und erkennt Geschäftspartner, Beträge, USt-Behandlung und einen Kontovorschlag.
- Beantwortet einfache Rückfragen zu einem Beleg im Beleg-Chat (z. B. „welcher Kunde“, „welches Konto“).
- Fasst zum Monatsende Auffälligkeiten in einem Bericht zusammen (z. B. offene Zahlungen, ungewöhnliche Beträge).
Sie · bestätigen
Was Sie als Unternehmer tun
- Belege hochladen — Original bleibt unverändert erhalten.
- Vorschläge prüfen und bestätigen, offene Fragen klären.
- Zahlungen selbst über Ihre eigene Bank ausführen (das System zeigt einen Zahlvorschlag mit QR-Code, überweist aber nicht selbst).
- Entscheiden, wann das Monatspaket an Ihre Steuerberatung geht.
StB · entscheidet
Was Ihre Steuerberatung bekommt
- Ein Exportpaket zum Monatsabschluss: eine Import-Datei für die Kanzleisoftware (BMD), einen Monatsbericht und eine Liste offener Punkte.
- Zu jedem offenen oder besonderen Punkt einen Vermerk.
- Jeder Beleg bleibt im Original einsehbar.
Jede Ausgabe der KI ist ein Vorschlag — keine Buchung, keine verbindliche steuerliche Einordnung.
Der Jahresabschluss und jede verbindliche steuerliche Beurteilung bleiben bei Ihrer Steuerberatung — CynTax bucht nicht selbst und ersetzt keine Steuerberatung.
Was Ihre Steuerberatung bekommt
Ein fertiges Paket. Kein Zugang, keine zusätzliche Software.
Zu jedem offenen oder besonderen Punkt einen Vermerk. Das Paket kommt fertig — Ihre Steuerberatung braucht keinen eigenen Zugang und keine zusätzliche Software.
Jeder Beleg bleibt im Original einsehbar. Für unterstützte Formate kann zusätzlich eine gestempelte Arbeitskopie mit dem aktuellen Verarbeitungsstand erzeugt werden.
Exportpaket zum Monatsabschluss
muster-2026-08.zip
Import-Datei
für die Kanzleisoftware (BMD)
Monatsbericht
Zusammenfassung der Monatsdaten mit Hinweisen
Liste offener Punkte
was noch fehlt oder unklar ist
Vermerke
zu jedem offenen oder besonderen Punkt
Was es sonst noch kann — und was nicht.
Bankanbindung
Ruft Kontostände und Umsätze automatisch ab — ausschließlich lesend.
- über finAPI
- nur lesend
- keine Zahlungen
Vollständiger Text
Sie können Ihr Bankkonto über finAPI verbinden, einen Kontoinformationsdienst, mit dem Sie beim Verbinden einen eigenen Vertrag schließen. Danach ruft das System Kontostände und Umsätze automatisch ab, in der Regel einmal täglich in der Nacht, und ausschließlich lesend — Zahlungen auslösen kann es nicht. Sie können die Anbindung jederzeit trennen.
Agentenzugang
Eigene Programme oder Programme Dritter verbinden — mit Rechten je Agent; jede Anfrage wird protokolliert.
- Rechte je Agent
- jede Anfrage protokolliert
- kein Löschen, keine Zahlungen
Vollständiger Text
Sie können eigene Programme oder Programme Dritter („Agenten“) über einen Zugangsschlüssel oder eine Anmeldung mit Ihrem Unternehmen verbinden und je Agent festlegen, was er darf: die Buchhaltung ansehen, Belege ablegen, offene Fragen beantworten, Löhne und Abgaben ansehen. Jede Anfrage eines Agenten wird protokolliert, Aktionen, die Daten ändern, schon vor der Ausführung; das Protokoll sehen Sie in CynTax. Agenten können keine Daten löschen, keine Zahlungen auslösen und keine Erklärungen zum Vertrag abgeben.
Assistent Fibi
Beantwortet Fragen zu Ihren eigenen, in CynTax erfassten Unternehmensdaten.
- nur Ihre eigenen Daten
- keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung
- Gedächtnis nur nach Bestätigung
Vollständiger Text
Fibi beantwortet Fragen zu Ihren eigenen, in CynTax erfassten Unternehmensdaten. Fibi erteilt keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung und ändert nichts an Ihrer Buchhaltung. Schalten Sie das Gedächtnis ein, merkt sich Fibi Ziele, Entscheidungen und Aussagen zu Ihrem Unternehmen nur, wenn eine Person Ihres Unternehmens den Eintrag ausdrücklich bestätigt.
Monatsbericht
Auf Ihren Auftrag: eine Zusammenfassung der Monatsdaten mit Hinweisen für Ihre Steuerberatung.
- auf Ihren Auftrag
- Hinweise für die Steuerberatung
- liegt dem Monatspaket bei
Vollständiger Text
Auf der Abschluss-Seite erstellt das System auf Ihren Auftrag einen Monatsbericht: eine Zusammenfassung der Monatsdaten mit Hinweisen für Ihre Steuerberatung. Ein erstellter Bericht liegt dem Monatspaket bei, das Sie herunterladen und weitergeben.
Offen gesagt, wer was verarbeitet.
- Speicherort
- In der EU
- Ihre Daten sind in der EU gespeichert.
- KI-Dienste
- Mehrere Anbieter
- Für Vorschläge, Fibi und den Monatsbericht. Die Verarbeitung ist nicht auf die EU beschränkt.
- Training
- Nein
- Keiner der Anbieter nutzt Ihre Belege zum Training.
- Archiv
- Zum Herunterladen
- Ihr Buchhaltungsarchiv können Sie als ZIP-Datei herunterladen.
Ihre Daten sind in der EU gespeichert. Für die KI-Vorschläge wird der jeweilige Beleg an einen KI-Dienst übermittelt — derzeit Google, als Ersatz Anthropic; die Verarbeitung ist nicht auf die EU beschränkt. Fragen an Fibi beantwortet derzeit ebenfalls Google, den Monatsbericht erstellt derzeit Anthropic. Keiner der Anbieter nutzt Ihre Belege zum Training seiner Modelle. Ihr Buchhaltungsarchiv können Sie als ZIP-Datei herunterladen; Firmenprofil, Rechtsnachweise und Betriebsprotokolle sind darin nicht enthalten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.