Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Cyntro Systems GmbH, FN 655641 d, 8720 Knittelfeld.
E-Mail: office@cyntro.at
Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: [wird ergänzt]

2. Grundsatz

cyntro-tax ist eine Buchhaltungsvorbereitung nach Gesetz und Richtlinien — keine Rechts- oder Steuerberatung. Nutzen Sie die App im Namen eines Unternehmens, ist Ihr Unternehmen für die von Ihnen hochgeladenen Belege und Bankdaten der datenschutzrechtlich Verantwortliche; Cyntro Systems GmbH verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach einem gesonderten Vertrag mit Ihrem Unternehmen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Zugang zur App: Ihre E-Mail-Adresse und Anmeldedaten, um Ihnen Zugang zu geben.
• Hochgeladene Belege und Bankdaten: Inhalte Ihrer Rechnungen, Belege und Kontoauszüge, um sie zu sortieren und für Ihre Steuerberatung vorzubereiten.
• KI-gestützte Auswertung: Zur automatischen Erkennung von Belegdaten und zur Beantwortung Ihrer Rückfragen werden Belege bzw. Chat-Nachrichten an die Claude API von Anthropic PBC (USA) übermittelt.
• Steuerberater-Zugang: Geben Sie Ihrer Steuerberatung lesenden Zugang, verarbeiten wir die dafür nötige Rollenzuordnung.

4. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten werden bei Supabase (Datenbank, Datei-Speicher, Anmeldung — Region Irland, EU) gespeichert. Zur KI-gestützten Auswertung werden Belegdaten an Anthropic PBC (USA) übermittelt, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln. Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt; Ihre Daten werden nicht verkauft.

5. Speicherdauer

Belege, Bankdaten und Chatverläufe bewahren wir mindestens 7 Jahre auf (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, § 132 BAO), danach auf Anfrage löschbar. Zugangsdaten bleiben für die Dauer Ihrer Nutzung gespeichert. Bei Anthropic werden Anfragedaten standardmäßig binnen 30 Tagen nach Erhalt gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an office@cyntro.at. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at).

7. Cookies

cyntro-tax verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um Sie während der Nutzung angemeldet zu halten. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt.

8. Keine automatisierte Entscheidung

KI-Vorschläge in cyntro-tax (Kontierung, USt-Behandlung, formale Prüfung) sind Vorschläge, die Sie bestätigen oder Ihre Steuerberatung beim Jahresabschluss prüft. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit unmittelbarer Rechtswirkung für Sie statt.