CynTax
NeuCynTax kann von Ihrem KI-Assistenten bedient werden

Pilotphase — Zugang mit Einladungscode

Belege hochladen. Fertiges Monatspaket bekommen.

Das System sortiert Ihre Belege, ordnet sie zu, gleicht sie mit dem Bankkonto ab und erstellt ein fertiges Monatspaket für Ihre Steuerberatung. Die Kanzlei prüft, statt zu erfassen.

Laden im App StoreJetzt bei Google Play

Für iPhone und Android in Österreich. Web auf jedem Gerät.

  • Erster Monat gratis
  • Monatlich kündbar bei Monatszahlung
  • Belege und Buchhaltung gespeichert in der EU, KI-Auswertung auch außerhalb der EU
Überblick im Browser: Fortschritt des Monats, offene Aufgaben, Umsatz, Kosten, Gewinn und Kontostand
CynTax-App: zu einer Zahlung fehlt der Beleg — Antwort mit einem Tipp, etwa „Beleg fotografieren“ oder „Privat“
CynTax-App: geprüfter Beleg „Gasthaus Musterwirt“ mit Vorschau und den gelesenen Angaben wie Betrag, Umsatzsteuer und Konto
Beleg rein
Foto oder PDF
System prüft
Vorschlag und Bankabgleich
Paket raus
Jeden Monat fertig für die Steuerberatung

Ihr KI-Assistent

Sagen Sie es einfach Ihrem Assistenten

Verbinden Sie den KI-Assistenten, den Sie ohnehin nutzen. Er legt Belege ab, beantwortet Rückfragen und sagt Ihnen, was noch fehlt.

  • In wenigen Schritten verbunden

    Adresse eintragen, bei CynTax anmelden, Rechte bestätigen.

  • Sie bestimmen, was er darf

    Ansehen, Belege ablegen, Fragen beantworten, Löhne ansehen. Für jeden Assistenten einzeln.

  • Jeder Schritt steht im Protokoll

    Löschen, zahlen oder Vertragliches erklären kann ein Assistent nicht.

Was ein Assistent darf und was nicht

Egal, wo Ihr Assistent sitzt, in WhatsApp, Telegram, Slack oder am Computer: Sie schreiben ihm dort, er erledigt es in CynTax.

Funktioniert mit Claude, ChatGPT, Grok und anderen Assistenten.

Drei Beispielgespräche mit einem Assistenten

  1. Beleg ablegen

    • Sie: (Datei Rechnung-Musterwerkzeug.pdf) Leg das bitte in CynTax ab.
    • Ihr Assistent: Abgelegt. CynTax liest die Rechnung gerade.
  2. Fehlendes finden

    • Sie: Was fehlt noch für den September?
    • Ihr Assistent: Zu zwei Abbuchungen fehlt der Beleg: Muster-Tankstelle, 64,90 €, und Musterdruck, 129,00 €.
    • Sie: Schau bitte auf meinem Computer und in meinen E-Mails nach, ob du die Rechnungen findest.
    • Ihr Assistent: Beide in Ihrem Postfach gefunden. Ich habe sie in CynTax hochgeladen.
  3. Frage beantworten

    • Sie: Hat CynTax Fragen an mich?
    • Ihr Assistent: CynTax fragt: War das Essen im Gasthaus Musterwirt geschäftlich?
    • Sie: Ja, mit einer Kundin, Besprechung zum Auftrag.
    • Ihr Assistent: Beantwortet.

Der Ablauf

So einfach geht es

Drei Schritte im Monat. Alles dazwischen erledigt das System und meldet sich, wenn etwas fehlt.

1

Beleg fotografieren oder hochladen

Foto in der App oder PDF hochladen — fertig.

CynTax-App: Beleg scannen — die Kamera erkennt die Rechnung „Muster Versicherung AG“ und markiert sie
2

Vorschlag, dann Bankabgleich

Das System liest den Beleg, schlägt die Verbuchung vor und gleicht sie mit dem Bankkonto ab. Fehlt etwas, fragt es nach.

Fragen im Browser: zu einer Zahlung fehlt der Beleg, Antwort mit einem Klick, etwa „Kein Beleg nötig“ oder „Rechnung kommt später“
3

Fertiges Paket an die Steuerberatung

Am Monatsende laden Sie das fertige, geprüfte Paket herunter und schicken es Ihrer Steuerberatung.

CynTax-App: Monatsabschluss August zu 100 Prozent fertig für die Kanzlei, alle Prüfpunkte grün

Der Unterschied

Was Sie sich ersparen

Nicht die Steuerberatung — die Arbeit davor.

Steuerberater-Kosten

Ein fertiges Monatspaket statt Belegchaos — die Kanzlei prüft, statt zu erfassen. Der Jahresabschluss bleibt bei Ihrer Steuerberatung.

Ihre Zeit

Beleg fotografieren, fertig. Fehlt etwas, meldet sich das System von selbst — Sie müssen nicht nachfragen.

KI-Assistent inklusive

Denkt mit: errechnet Deckungsbeiträge (was Ihnen wirklich bleibt), zeigt, wohin das Geld fließt, und warnt vor verschenktem Geld — offene Kundenzahlungen, fehlende Belege (jeder fehlende Beleg ist verschenkte Vorsteuer). Fragen beantwortet der Chat, rund um die Uhr.

Die App

Auch als App für iPhone und Android

Belege fotografieren und offene Fragen unterwegs beantworten. Alles, was Sie in der App erledigen, finden Sie in der Web-Oberfläche wieder.

CynTax-App: geprüfter Beleg „Gasthaus Musterwirt“ mit Vorschau und den gelesenen Angaben wie Betrag, Umsatzsteuer und Konto
CynTax-App: zu einer Zahlung fehlt der Beleg — Antwort mit einem Tipp, etwa „Beleg fotografieren“ oder „Privat“
CynTax-App: Bankkonto mit Kontostand, Bewegungen und dem zugeordneten Beleg je Zahlung
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Für iPhone und Android in Österreich. Web auf jedem Gerät.

Auswertung

Sie sehen, wie Ihr Unternehmen dasteht

Jederzeit einsehbar — seit Jahresbeginn, je Geschäftsbereich.

  • Was hereinkommt, was hinausgeht, was bleibt
  • Deckungsbeitrag je Geschäftsbereich
  • Offene Kundenzahlungen und fehlende Belege
Auswertung seit Jahresbeginn: Verlauf von Umsatz und Kosten, Kosten nach Block und Ergebnis je Geschäftsbereich

Preise

Ein Preis, der sich nach Ihren Belegen richtet

Kein Zusatzmodul, keine Einrichtungsgebühr. Alle drei Stufen enthalten denselben Leistungsumfang — sie unterscheiden sich nur in der Belegmenge.

Zwei Monate gratis — zehn zahlen, zwölf nutzen.

Start

24,17€/ Monat

29 € bei monatlicher Zahlung (durchgestrichen, gilt bei jährlicher Zahlung nicht)

290 € jährlich abgerechnet · Sie sparen 58 € im Jahr

bis 30 Belege im Monat

typisch: Kleinunternehmer

Standard

Empfohlen

40,83€/ Monat

49 € bei monatlicher Zahlung (durchgestrichen, gilt bei jährlicher Zahlung nicht)

490 € jährlich abgerechnet · Sie sparen 98 € im Jahr

bis 60 Belege im Monat

typisch: Einzelunternehmen

Business

65,83€/ Monat

79 € bei monatlicher Zahlung (durchgestrichen, gilt bei jährlicher Zahlung nicht)

790 € jährlich abgerechnet · Sie sparen 158 € im Jahr

bis 120 Belege im Monat

typisch: GmbH

Jeder weitere Beleg 0,69 €. Sobald sich der nächste Tarif für Sie rechnet, sagen wir Ihnen Bescheid — Wechsel mit einem Klick.

Mehr als 120 Belege im Monat? Sprechen Sie uns an.

In jedem Tarif enthalten

  • Belege als Foto oder PDF, direkt in der App
  • Vorschlag für Geschäftspartner, Betrag, Umsatzsteuer und Konto
  • Abgleich mit Ihrem Bankkonto samt Hinweis auf Fehlendes
  • Monatspaket: Import-Datei für die Kanzleisoftware (BMD), Monatsbericht, offene Punkte
  • Fertiges Paket mit Vermerken für Ihre Steuerberatung — ohne eigenen Zugang
  • Auswertungen seit Jahresbeginn, je Geschäftsbereich
  • Originalbelege unveränderbar, Archiv jederzeit als ZIP-Datei

Alle Preise netto. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zum Ende des bezahlten Jahres. 12 Monate Preisgarantie ab Registrierung.

Insgesamt maximal zwei Gratismonate im ersten Jahr.

  • Belege und Buchhaltung gespeichert in der EU, KI-Auswertung auch außerhalb der EU
  • Originalbelege bleiben unveränderbar erhalten
  • Sie sehen jederzeit, was das System getan hat

So arbeitet das System im Detail

Betreiber: Cyntro Systems GmbH, Österreich.

Fragen

Häufige Fragen

Was Pilotkunden vor dem ersten Beleg wissen wollen.

Was kostet CynTax?

Drei Tarifstufen nach Belegmenge: Start 29 €/Monat (bis 30 Belege), Standard 49 €/Monat (bis 60 Belege), Business 79 €/Monat (bis 120 Belege). Jeder weitere Beleg 0,69 €. Sobald sich der nächste Tarif für Sie rechnet, sagen wir Ihnen Bescheid — Wechsel mit einem Klick. Alle Preise netto. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie zehn Monate und nutzen zwölf, also Start 290 € im Jahr (statt 348 €, Ersparnis 58 €), Standard 490 € im Jahr (statt 588 €, Ersparnis 98 €), Business 790 € im Jahr (statt 948 €, Ersparnis 158 €). Bei monatlicher Zahlung ist der erste Monat kostenlos, bei jährlicher Zahlung sind es die ersten zwei Monate. Insgesamt maximal zwei Gratismonate im ersten Jahr.

Ersetzt CynTax meinen Steuerberater?

Nein. CynTax bereitet Ihre Belege und Zuordnungen auf — Ihre Steuerberatung prüft das Monatspaket und macht den Jahresabschluss. Das System bucht nicht selbst und ersetzt keine Steuerberatung.

Bucht das System eigenständig?

Nein. Jede Ausgabe des Systems ist ein Vorschlag — Geschäftspartner, Betrag, Umsatzsteuer und Konto. Sie bestätigen den Vorschlag, Ihre Steuerberatung prüft ihn. Eine verbindliche steuerliche Beurteilung trifft das System nie.

Wie kommen Belege ins System?

Sie fotografieren den Beleg direkt in der App. PDF-Rechnungen können Sie ebenso hochladen.

Kann ich meinen KI-Assistenten anschließen?

Ja. Sie verbinden Ihren Assistenten in CynTax unter „Unternehmen“ und legen für jeden Assistenten einzeln fest, was er darf: die Buchhaltung ansehen, Belege ablegen, offene Fragen beantworten. Das gilt unabhängig davon, wo Sie Ihrem Assistenten schreiben, ob in WhatsApp, Telegram, Slack oder am Computer, sofern er sich mit anderen Programmen verbinden lässt. Jede Anfrage eines Assistenten wird protokolliert. Daten löschen, Zahlungen auslösen oder Erklärungen zum Vertrag abgeben kann ein Assistent nicht.

Was genau bekommt meine Steuerberatung?

Zum Monatsabschluss ein Paket aus drei Teilen: eine Import-Datei für die Kanzleisoftware (BMD), einen Monatsbericht und eine Liste offener Punkte. Das Paket kommt fertig mit Vermerken; Sie laden es herunter und geben es weiter — Ihre Steuerberatung braucht dafür keinen eigenen Zugang und keine zusätzliche Software.

Wo liegen meine Daten?

In der EU. Dort sind Ihre Belege und Ihre Buchhaltung gespeichert. Für die KI-Auswertung wird der jeweilige Beleg auch außerhalb der EU verarbeitet; zum Training von KI-Modellen wird er nicht verwendet. Originalbelege bleiben unveränderbar erhalten und lassen sich jederzeit als Archiv herunterladen.

Werden meine Belege für das Training von KI verwendet?

Nein. Für den Vorschlag wird der jeweilige Beleg an einen KI-Dienst übermittelt — derzeit Google, als Ersatz Anthropic; die Verarbeitung ist nicht auf die EU beschränkt. Keiner der Anbieter verwendet Ihre Belege zum Training seiner Modelle. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Überweist das System meine Rechnungen?

Nein. Das System zeigt einen Zahlvorschlag mit QR-Code — die Überweisung lösen Sie selbst über Ihre eigene Bank aus. Verbinden Sie Ihre Bank, liest CynTax Kontostände und Umsätze nur; Zahlungen auslösen kann es nicht.

Komme ich wieder aus dem System heraus?

Ja. Ihr Buchhaltungsarchiv laden Sie jederzeit als ZIP-Datei herunter, mit den Originalbelegen. Bei monatlicher Zahlung kündigen Sie zum Monatsende, bei jährlicher Zahlung zum Ende des bezahlten Jahres.

Für wen ist CynTax gedacht?

Für österreichische Unternehmen jeder Größe, vom Einzelunternehmen bis zur GmbH, die ihre laufende Buchhaltung ohne Belegchaos an die Steuerberatung übergeben wollen.

Wie starte ich?

CynTax läuft aktuell in einer begrenzten Pilotphase. Die Registrierung braucht einen Einladungscode — ohne Code können Sie per E-Mail Zugang anfragen.